背景

因應媒體數位轉型的趨勢，報系提出數位典藏政策，主要目的為儲存報系所有資產，提供報系內部新聞使用再製素材，次要為提供商業利用。

而現有系統無法因應新政策的管理需求，因此展開數位典藏管理系統專案，幫助報系維護典藏的新聞素材與成品、審核對外販售資料的正確性，以及新聞資料加值、提供AI訓練資料。

專案目標

整合三項素材勘誤系統（新聞庫、圖庫、影音庫）於“數位典藏管理介面”。

我負責的工作

• 規劃、執行使用者研究
• 需求訪談與確認
• 介面設計
• 原型製作
• 負責易用性測試

<aside> ✅ 研究內容及結果為可公開資料

</aside>

目前的資產管理問題

舊有的影音、文字、圖片、報紙版面的勘誤系統各自獨立且無關聯，導致無法有效統一管理、修正，此外工作流程以及政策的改變，舊系統的欄位不敷使用，無法進行資料的加值作業。

為什麼要這麼做

1. 企業：
   • 統一管理素材取用的管道，能從單一管道管理素材上下架
   • 確保素材正確，減少記者編輯取用錯誤所帶來的法律責任
   • 資料加值與標注AI訓練資料，應用於未來產品開發與新聞作業流程
2. 技術：
   • 系統除役降低維護成本
   • 重構、整合系統，解決技術債問題以及日後維護更便利
3. 使用者痛點：
   • 提高效率，減少因系統老舊的作業等待時間
   • 統一的資料更正的系統，不需要切換

遇到的挑戰

1.將使用者數十年的操作習慣與現今主流的數位產品使用習慣取得平衡。

2.合併多系統，並且不干擾不同素材的審查作業，提供統一的操作方式。